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項目管理機構(gòu):聯(lián)合招標(biāo)流程

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聯(lián)合招標(biāo)流程

 

下文所指出的聯(lián)合招標(biāo)流程是指聯(lián)合招標(biāo)工作中為完成某一目標(biāo)而必然遵循的具有先后順序的一系列事項。聯(lián)合招標(biāo)流程主要包括簽章流程、過程文件申報流程以及事項決策流程等。

(一)聯(lián)合招標(biāo)簽章流程

聯(lián)合招標(biāo)簽章流程是聯(lián)合招標(biāo)活動中最基本、最重要的流程,是由我國現(xiàn)行招投標(biāo)法律體系及監(jiān)管制度決定的,聯(lián)合招標(biāo)簽章流程是制定項目招標(biāo)過程文件報審流程以及事項決策流程的基礎(chǔ)。各參建單位簽章順序反映出各自在聯(lián)合招標(biāo)活動中職責(zé)分工與義務(wù)。

(二)過程文件報審流程

聯(lián)合招標(biāo)過程文件審核是聯(lián)合招標(biāo)工作的核心。聯(lián)合招標(biāo)牽頭人是協(xié)調(diào)開展審核工作的主體。由于參與審核的單位較多,實踐中,為提高審核效率,以便于開展同步審核工作,通常由聯(lián)合招標(biāo)牽頭人將經(jīng)受托咨詢機構(gòu)編制的過程文件同時提交監(jiān)理、項目管理單位以及建設(shè)單位。須注意,項目管理單位和建設(shè)單位所提審核意見應(yīng)以監(jiān)理單位意見為基礎(chǔ)。聯(lián)合招標(biāo)人牽頭人根據(jù)各單位審核意見組織對過程文件進行修改,并形成最終成果。由于過程文件內(nèi)容廣泛,各方對于文件審核意見的落實是各方分歧意見的消除過程,分歧消除后的最終意見是形成過程文件最終成果的前提。此外,各施工總包單位間也需就有關(guān)問題及審核意見內(nèi)部研商,就分歧意見達成一致。總體來看,過程文件報審實質(zhì)是各方就招標(biāo)分歧事項形成一致意見的博弈過程。由于分歧消除、博弈過程對招標(biāo)工作造成較大延誤,為此,提高編審效率是這一階段的主要目標(biāo)。

(三)聯(lián)合招標(biāo)事項決策流程

    在聯(lián)合招標(biāo)中隱含著一類不可見流程,即聯(lián)合招標(biāo)過程事項決策流程。從法律角度看,在聯(lián)合招標(biāo)中施工總包單位作為招標(biāo)人具有對聯(lián)合招標(biāo)事項的決策權(quán)。然而,由于建設(shè)單位在總包的分包(即包括聯(lián)合招標(biāo)中)過程中行使“確認”權(quán),總包單位“決策權(quán)”在一定程度上受建設(shè)單位實施確認權(quán)的影響。“確認”權(quán)行使一方面以分包行為不構(gòu)成對建設(shè)單位利益損害為基礎(chǔ),另一方面以落實建設(shè)單位及管理單位所提管理要求為基礎(chǔ)。實際上,建設(shè)單位與總包單位在分包問題上具有廣泛的共同利益或訴求,共同意志決定了分包的最終實現(xiàn)。不難看出,建設(shè)單位管理要求站在了項目全過程管理層面,其決策的提出是基于履行建設(shè)單位主體責(zé)任為出發(fā)點,而總包單位訴求則是給予總承包利益層面提出,其決策基于維護其自身權(quán)益為基礎(chǔ)??梢?,招標(biāo)事項決策過程具有層次性與先后性特點。


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