投標流程及典型廢標注意事項!
又到了一年一度的投標季,投標文件繁雜,一不小心就會出錯,審核工作需要有條理,有步驟。小編總結(jié)了投標備忘錄及典型廢標項,供行業(yè)同仁參考。
投標流程備忘錄
投標前考察;
投標準備——報名、招標文件購買、資質(zhì)文件準備;
投標準備——報名、招標文件購買、資質(zhì)文件準備;
組織投標工作:編制投標分工計劃;
根據(jù)招標文件變化,更新投標資料,補充更新商務(wù)標、技術(shù)標內(nèi)容;
根據(jù)招標文件變化,更新投標資料,補充更新商務(wù)標、技術(shù)標內(nèi)容;
投標文件審核校對,封標;
投標文件審核校對,封標;
典型廢標項
1.資質(zhì)錯誤
①法人變更而營業(yè)執(zhí)照未及時變更;
②資質(zhì)及營業(yè)執(zhí)照的法人名與標書中法人名字不一致(錯別字);
③未響應(yīng)招標文件對增項資質(zhì)的特別要求;
④未響應(yīng)招標文件對雙資質(zhì)的要求;
⑤未按照要求提供資質(zhì);
例:投標文件正副本內(nèi)資質(zhì)均為彩色清晰掃描件。
2.安全證錯誤
①安全類證書未年審或過期;
②項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)負責人和安全員的安全生產(chǎn)證件等級(B證、C證)不符合要求等。
3.業(yè)績錯誤
①未按招標文件要求提供同類項目業(yè)績;
②未按招標文件要求提供業(yè)績——數(shù)量、合同額、驗收文件不滿足要求;
③未按招標文件要求提供項目經(jīng)理業(yè)績——工程類型和數(shù)量不滿足要求。
4.授權(quán)書錯誤
①日期錯誤——授權(quán)書的簽署日期、公證書的日期、投標函簽署日期(或開標的日期)三者之間的關(guān)系不符合邏輯性;
投標人員未核對打印的日期。出現(xiàn)2月30日等常識性錯誤;
年份錯誤;授權(quán)委托書日期在開標日期之后等;
②被授權(quán)人的簽字錯誤。商務(wù)及技術(shù)文件上簽字的授權(quán)代理人姓名與財務(wù)文件的授權(quán)代理人名字不一致。
5.公證書錯誤
①未按規(guī)定提供公證書原件,彩印件,復(fù)印件及蓋章復(fù)印件;
②未按規(guī)定在投標文件的副本中附公證書的彩印件;
③未按規(guī)定單獨遞交公證書等。
6.財務(wù)數(shù)據(jù)、保證金、質(zhì)量保障金錯誤
財務(wù)數(shù)據(jù):
①聯(lián)合體的單位沒有提供財務(wù)報表;
②近3年或者某一年的流動比率小于1而被廢標。
③財務(wù)報表確實或提供年份錯誤。
保證金:
①未按招標文件要求匯出,多匯或少匯;
②未按招標文件要求提供彩色銀行回單掃描件;
③銀行回單掃描件不清晰;
④使用其他項目的匯款憑證。
質(zhì)量保障金:
①未按招標文件要求填寫百分比數(shù)字,或沒有百分比符號;
②未仔細閱讀招標文件要求,填寫錯誤限額;
③未按招標文件要求填寫格式,百分比號寫成千分比號。
7.商務(wù)文件錯誤
①商務(wù)標與技術(shù)標與項目經(jīng)理不符;
②職稱——不滿足要求或低于招標文件要求;
③業(yè)績——數(shù)量或業(yè)績類型不滿足招標文件要求;
④施工人員——數(shù)量或證書不滿足招標文件要求;
⑤未按照招標要求,項目經(jīng)理(主要項目負責人)同時實施其他項目;
⑥備選項目經(jīng)理、總監(jiān)無相應(yīng)業(yè)績或證件不全;
⑦年齡——不符合評標辦法資格審查中關(guān)于人員年齡的要求而被廢標。
8.技術(shù)文件錯誤
①技術(shù)文件中出現(xiàn)常識性錯誤;
②在格式調(diào)整時刪減了必要的部分,或增加了與項目不相干的部分;
③未注明或提供錯誤的工程質(zhì)量、安全、售后、工期目標等重要內(nèi)容;例如:工期長于招標文件要求;沒有繪制進度圖或沒有按照要求繪制進度圖;
④未響應(yīng)招標文件中“強制性規(guī)定”的相關(guān)要求;
⑤相關(guān)產(chǎn)品不符合招標文件中的技術(shù)要求;
9.格式錯誤
①頁碼錯誤——招標文件規(guī)定目錄不得編頁碼而編寫頁碼的;頁碼不連續(xù)或跳頁;要求編寫目錄而未編寫的;
②頁碼標注于頁面底端居中位置,正文標題及內(nèi)容的首行頂格的;③未使用招標人統(tǒng)一提供的封面,未按照招標文件規(guī)定格式的封面打印裝訂的;
④字體字號、標題層次不符合招標文件要求;
⑤簽字錯誤——未按規(guī)定手簽或使用印章或電子版簽名代替;只簽商務(wù)標未簽技術(shù)標。
10.報價錯誤
①未按招標文件規(guī)定限價報價;
②未按招標文件規(guī)定的費率計取監(jiān)理費用;
③報價函未按照招標文件的規(guī)定格式填寫;
④未在報價函上填寫投標報價,或大小寫均錯誤;
⑤唱標函與投標函中的報價不一致;
⑥投標報價修正后超過招標的控制價上限;
⑦缺陷責任期階段的監(jiān)理費用,招標文件明確規(guī)定了不得低于投標報價的10%,未按照規(guī)定取值而被廢標;
⑧施工單位投標報價的編制人、審核人的資格、簽字齊全性,工程量與招標文件的不一致性問題而被廢標;
⑨報價定額套用是否與施工組織設(shè)計的施工方案一致。
11.其他錯誤
①未按招標文件要求提供《訴訟及仲裁情況表》;
②社保繳費證明——時間不符,未蓋章,資料模糊不清,偽造;
③信用查詢平臺查詢——查無此人等;
④行賄犯罪記錄查詢——法定代表人工程師、專職安全員的行賄犯罪記錄查詢函等;
⑤投標聯(lián)合體——未按規(guī)定提交聯(lián)合投標協(xié)議;投標保證金;聯(lián)合體牽頭人財務(wù)報表;未附融資承諾函等,如未提供均可能被廢標。
12.審核、修改、打印復(fù)印、簽字蓋章錯誤
①標書內(nèi)人員名稱錯誤,同音不同字;
②未逐頁蓋章簽字,臨時換頁時未及時蓋章簽字;
③正副本內(nèi)容不一致。
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