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淺談建筑工程造價預(yù)結(jié)算與成本管理

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建筑工程施工成本是在設(shè)計與施工、竣工等環(huán)節(jié)所形成的人力、物力以及各項費用開支的總和。在建筑行業(yè)內(nèi)競爭愈發(fā)激烈的背景下,成本管理對于建筑企業(yè)生存與發(fā)展的作用也越來越明顯,直接決定一個建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。但當(dāng)前我國建筑工程造價預(yù)結(jié)算與施工成本管理方面仍然存在不足,需要予以重視。

一、工程項目造價預(yù)結(jié)算審核方法簡介

與其他審核方法相比,全面審核有著較高的準(zhǔn)確性,同時審核面寬廣,經(jīng)過細致審核后可以有效提高審核質(zhì)量,因而在建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作中得到了較為廣泛的應(yīng)用。從整體上來看,全面審核法是基于工程造價施工圖紙、項目承包合同等文件來審核建筑工程施工項目的費用情況。但是在實際使用中,需要實現(xiàn)對工程的全面分析,所以工作量較大、效率低下。

(1)重點審核法

重點審核法同樣以全面審核法為基礎(chǔ),但在審核范圍上存在顯著的區(qū)別。相比之下,重點審核法重視對于其中比較重要的預(yù)結(jié)算部分進行專門審核,其不僅可以有效地緩解工作人員的壓力、提高工作人員的審核效率,所審核的結(jié)果也有較強的針對性,適用于體量較大、費用數(shù)額巨大的建筑工程。

(2)對比審核分析法

如果施工工程處于同一個地區(qū),在其施工標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)相近的情況下,工程造價也不會形成較大的差異。以此為基礎(chǔ),就可以開展工程預(yù)結(jié)算分析對比,找到此工程相類似的項目,并探索其需要的工料消耗、工程造價間的關(guān)系。在分析過程中,針對各個子目錄的工程項目進行分析,并尋找相關(guān)指標(biāo),找到不符合預(yù)期的子項目進行分析。結(jié)合比較對象的不同,對比審核法可以劃分為以下幾類:單方造價指標(biāo)劃分式,這種方式對于同一項目每平方米造價金額進行對比,以此為基礎(chǔ)來進行指標(biāo)的審核;基于工料消耗為指標(biāo)的審核方式當(dāng)中,需要依托于每平方米所消耗的水泥與鋼材來確定比例,加以對比;專業(yè)投資比例劃分與工料消耗對比有一定的相似之處,均是結(jié)合比例來進行劃分,但具體對比對象方面則為水、電、氣、照明等領(lǐng)域的專業(yè)投資在工程項目總金額中的比例進行對比。

(3)分組計算審核法

將一個建筑工程劃分為若干個子項目,再分別結(jié)算每個分組當(dāng)中的數(shù)據(jù),這種預(yù)結(jié)算方法就是分組計算審核法。與其他審核方法相比起來,分組計算審核有較高的審核速度,工作量較少,加之可以實現(xiàn)精細化審核,近年來得到了大力推廣。但是由于其分組方式的不同,所查詢的內(nèi)容也會有所差異,經(jīng)過多方比對可以進一步提高審核效果。

建筑工程成本管理

二、造價預(yù)結(jié)算審核與進度控制

(1)審核工作流程分析

在審核工作流程當(dāng)中,需要結(jié)合審核工作的實際需求進行準(zhǔn)備。項目部門的總負責(zé)人員對于項目的實際情況與所組織的項目組應(yīng)有一定的了解,所選派開展審核工作的業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟知本項目的施工工藝;在人員組織完畢、技術(shù)資料整理完成后,對比現(xiàn)有的資料與送審目錄,做到報送一致。在此過程中如果發(fā)現(xiàn)文件缺失,則要及時與負責(zé)人進行聯(lián)絡(luò),及時補充,從而避免審核延期。

(2)審核實施階段

在確定審核方法后,為了保證造價控制工作可以落到實處,在審核工作當(dāng)中需要加強以下幾個方面的工作:第一,首先對于建筑工程預(yù)算定額部分以及分項工程內(nèi)容進行嚴(yán)格審核。此過程中需要施工人員對整個施工過程有充分的了解與認識,可以順利開展各部分定額分析,并對各個定額項目中所包含的內(nèi)容進行關(guān)注,從根本上杜絕企業(yè)或子項目可能存在的重復(fù)造價申請問題。第二,嚴(yán)格審核項目的工程總量。建筑工程的工程量直接關(guān)系到工程的總體造價情況,在單位工程量價格不變的情況下,工程量越大,工程造價越高,所以在工程量的審核工作中需要嚴(yán)格控制可能存在的錯算、漏算以及重復(fù)計算的問題。當(dāng)前部分工程項目在工程量計算過程中會重復(fù)計算尺寸、面積,需要審核過程中嚴(yán)加審查。第三,嚴(yán)格審核建筑工程項目工程簽證。簽證資料具有一定的時效性,很多施工單位并不了解建筑工程的經(jīng)濟定額情況,所以應(yīng)當(dāng)及時審核此部分的內(nèi)容,把握其中的重點與難點問題。第四,嚴(yán)格審核材料價格。在經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,我國市場經(jīng)濟體制在不斷完善,建筑工程成本中,材料成本占比較高,同時材料價格處于動態(tài)變化之中。很多工程項目的材料購買都是交由建設(shè)方來進行的,所以材料購買差價的承擔(dān)者也是建設(shè)方。這就需要預(yù)結(jié)算審核過程中對于材料價格進行全面審核,避免價格虛報,節(jié)約成本。

(3)復(fù)核與實施

項目負責(zé)人組建審核小組對于初步審查結(jié)果進行二級復(fù)核,并在校核過程中由復(fù)審小組在列表上對校核出的問題進行分析,交由原審人員進行修訂,在修訂完畢后重新進行復(fù)核。三級復(fù)核由技術(shù)人員來進行,并結(jié)合復(fù)核結(jié)果提出意見書,提交財務(wù)負責(zé)部門。經(jīng)過財政評審中心的反饋意見以及原審人員的修改進行定稿。

用目標(biāo)成本法實現(xiàn)成本管理

三、建筑工程施工成本控制措施分析

(1)強化成本控制意識

成本控制在企業(yè)成本管理工作中處于核心地位,其一方面可以直接提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,另一方面還可以有效改善企業(yè)經(jīng)營管理水平。但做好成本控制工作需要工程管理人員具有足夠的成本管理意識,積極動員所有施工人員與技術(shù)人員,參與到成本控制工作當(dāng)中。項目經(jīng)理方面,要在相關(guān)部門制定、提出成本控制措施時給予相應(yīng)的指導(dǎo)與協(xié)助;項目部門工作人員應(yīng)當(dāng)積極參與到施工成本核算與管理工作中來,爭取及時發(fā)現(xiàn)成本管理中的缺陷與不足并加以糾正;對于施工人員需要開展教育與培訓(xùn),樹立起成本控制意識,實現(xiàn)成本的全方位管理控制。

(2)材料成本的管控

材料成本在一個建筑工程施工預(yù)算當(dāng)中占比較高,通??梢赃_到2/3左右,如果可以實現(xiàn)對施工材料部分成本的有效控制,對于工程總成本管理來說十分有利。以某建筑企業(yè)在項目管理中的材料成本控制為例,分析可行對策。某建筑企業(yè)在項目材料管理環(huán)節(jié)制定了以下制度:(1)專人負責(zé)制。結(jié)合工程施工建設(shè)的實際規(guī)模以及施工場地面積來對施工人員、施工材料進行合理控制,嚴(yán)格記錄材料取用時間、名稱、規(guī)范,并實現(xiàn)對材料進出場時間的控制,完善材料庫存檢驗制度,保證材料管理時效性的同時,也有助于提高施工場地的安全管理。(2)采購規(guī)劃制。材料價格并非是一成不變的,而是隨著市場行情動態(tài)變化,制定合理的采購規(guī)劃,可以有效地避免材料積壓的同時,讓工程施工的開展得以正常進行,節(jié)約支出。

(3)控制材料價格

督促采購人員關(guān)注材料市場價格波動情況,隨時掌握實時價格信息,在保證材料質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上對價格進行比較,以選擇定價合理、生產(chǎn)質(zhì)量較高的材料供應(yīng)商。對各供貨商的產(chǎn)品性能、價格進行全面對比,來選擇具有較高性價比的產(chǎn)品。對于采購量較大的材料,如混凝土、鋼筋等,則可以應(yīng)用招標(biāo)形式進行采購,采購量的確定以需求量為基礎(chǔ),保證資金使用率。

(4)控制材料使用量

工程施工項目應(yīng)當(dāng)結(jié)合施工預(yù)算為參考,對材料消耗量進行嚴(yán)格核算,同時改進技術(shù),積極應(yīng)用可以節(jié)約材料用量的新工藝與技術(shù),降低材料的使用量。在材料的領(lǐng)用上,執(zhí)行限取限用的規(guī)定,并回收余料,避免材料浪費。綜合材料資金、時間價值等方面進行考慮,做好材料購買的次數(shù)、數(shù)量的規(guī)劃,減少材料的積壓。經(jīng)過上述措施的執(zhí)行,項目組在保證工程順利開展的同時有效地緩解了材料積壓與浪費問題,提高了資金利用率。

(5)控制人工費用

在人工費用的確定上,需要將當(dāng)前勞動定額與工程的總工程量結(jié)合起來,最終確定定額用工量,按照相應(yīng)的比例,將主要施工環(huán)節(jié)與零星用工按照相應(yīng)的比例向各個班組承包,從而實現(xiàn)包干控制。在此基礎(chǔ)上,提高各施工班組工作組織的合理性,讓施工人員的工作效率得到保證。適當(dāng)精簡施工人員,避免額外的人工費用支出。如果某單位工程技術(shù)含量較低、重復(fù)性較強,則可以應(yīng)用包干控制的方式來節(jié)約人工費用。

(6)制定合理化的成本控制目標(biāo)

若建筑工程規(guī)模較大,就會有較長的施工周期與較為復(fù)雜的施工流程,在諸多環(huán)節(jié)都極易產(chǎn)生成本管理偏差。所以在建筑工程成本管理工作中需要對工程施工實際情況進行分析,將一個工程項目劃分為多個子目標(biāo),保證各子目標(biāo)均可達到預(yù)期控制目標(biāo)。如果工程出現(xiàn)設(shè)計變更,則應(yīng)當(dāng)及時對該子項目進行調(diào)整,避免增加額外支出,將實際費用使用情況與目標(biāo)成本間的差異控制在一定范圍內(nèi)。

(7)器械設(shè)備使用成本控制

建筑工程施工過程中,施工機械設(shè)備的成本主要取決于設(shè)備租賃、購買的數(shù)量與單個設(shè)備的價格。設(shè)備在長期使用中難免出現(xiàn)損壞與折舊,可以建立一套完善的器械設(shè)備使用管理制度,積極進行維修養(yǎng)護,將設(shè)備維持在最佳運動狀態(tài)。在施工成本管理工作中,還應(yīng)當(dāng)適時制定設(shè)備與機械的租用計劃,避免設(shè)備閑置而產(chǎn)生成本浪費,最大限度上保證設(shè)備使用率。結(jié)合設(shè)備使用情況、設(shè)備類型建立設(shè)備維護制度,一方面可以保證工程施工的順利進行,另一方面也有利于避免設(shè)備折舊所產(chǎn)生的成本。

在當(dāng)前的建筑工程施工項目的管理工作當(dāng)中,成本管理極為重要,并且原有的成本控制理念也無法適應(yīng)于新時代的工程建設(shè)。在新時代需要實現(xiàn)對于工程項目的全過程、精細化管理,節(jié)約成本支出、為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益才能不斷促進企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。

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