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在工程項目施工過程中，難免會遇到需要簽證的工程量。施工企業(yè)該如何做，才能處理好工程量簽證？

把握好總體原則

1、涉及費用簽證的填寫要有利于計價，方便結算。不同計價模式下填列的內(nèi)容要注意：

1）如果有簽證結算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計價口徑一致；

2）如無簽證協(xié)議，按原合同計價條款或參考原協(xié)議計價方式計價。

3）簽證的方式要盡量圍繞計價依據(jù)（如定額）的計算規(guī)則辦理。

2、各種合同類型簽證內(nèi)容

1）可調(diào)價格合同至少要簽到量；

2）固定單價合同至少要簽到量、單價；

3）固定總價合同同至少要簽到量、價、費；

4）成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規(guī)格要注明）、機（機械臺班配合人工問題）、費；

5）如能附圖的盡量附圖；

6）簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。

簽證填寫的優(yōu)先次序

1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價；

2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量；

3、能夠直接簽結果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實；

4、能夠簽文字形式的最好不要附圖；

其他需要填寫的內(nèi)容主要有：何時、何地、何因；工作內(nèi)容；組織設計（人工、機械）；工程量（有數(shù)量和計算式，必要時附圖）；有無甲供材料；簽證的描述要求客觀，準確，隱避簽證要以圖紙為依據(jù)，標明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況。

如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標明幾何尺寸，并附上簡圖，施工以外的現(xiàn)場簽證，必須寫明時間、地點、事由，幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。

簽證發(fā)生后應根據(jù)合同規(guī)定及時處理，審核應嚴格執(zhí)行國家定額及相關規(guī)定。

如何對待甲方拒簽

1、在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關約定，針對重點問題展開簽證理由。

同時，應當站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔風險，只有這樣，對方才會容易接受并簽證，否則，對方會不愿意接受并拒簽。

2、如果遇到對方有意不講道理地拒簽，實踐中可以采用收發(fā)文的形式送達甲方（叫一般工作人員去辦理）。

不需要強逼甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣九可以證明已經(jīng)收到我方地發(fā)文，即使甲方不在簽證單簽字，超過法定時間，簽證也自動生效。

3、工程簽證的內(nèi)容應盡量保證詳細，包括簽證的原因（含引用資料的編號）、位置、尺寸、數(shù)量、日期、所用材料、結算方式、結算單價等等，簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料，如技術核定單、設計變更、業(yè)主聯(lián)系單等等，否則甲方可能不予簽證。

注意事項

1、簽證單一定要詳細而簡潔，不能說的云里霧里，要讓看的人明白簽證的內(nèi)容是什么；

2、簽證單就是乙方對于合同內(nèi)未規(guī)定增加部分或者是合同內(nèi)變更東西，說白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢的憑據(jù)，所以要根據(jù)現(xiàn)場事實求是的報，不能漏報，多報；

3、乙方在簽簽證單時要把價格寫上，量反應上，審計時間能夠一目了然！

簽證要說明依據(jù)（設計變更、會議紀要等）、計算公式及說明、單價分析，還要附帶照片等；

4、根據(jù)施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確，以免糊里糊涂的辦理簽證給建設單位或監(jiān)理單位留下不好的印象，以為你是對自己和別人不負責任，在很多時候設計變更和工程聯(lián)系單都能作為結算依據(jù)時，就不能重復辦理簽證，以免讓別人反感，但不能反映結算內(nèi)容時必須辦理簽證；

5、避免現(xiàn)場簽證日期與實際不符。好多問題，都是雙方口頭商定而不及時簽證，事后才突擊補辦簽證手續(xù)，這就違背了“任何預算定額材料指導價都是有時間限制”的規(guī)定。有些施工單位故意把完成工程量的時間往后推，在簽證日期上做文章，以獲得不合理的利潤；

6、在辦理材料單價的簽證時，應注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好，對于所簽證的材料單價應注明是否包括采保費、運輸費且不必計算損耗，避免結算時重復計算，在簽證中要如實簽明材料的名稱、規(guī)格、廠家、單價、時間等；

7、分清直接費和只計稅項目。在施工過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些無法計算工程量或一些特殊的項目，往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要注明是直接費還是計稅不計費，因為直接費可以取費，而后者只能收取稅金；

8、工程簽證時間控制：工程簽證原則上在相應工程結束后7天內(nèi)完成，隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。