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造價老師傅五招較你編制竣工結(jié)算

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工程竣工結(jié)算可以說是一個項目最重要的環(huán)節(jié)之一,它既是施工單位本身進行成本核算的重要手段,也是甲乙雙方進行最終結(jié)算,決定了施工單位一個項目能否盈利,盈利多少的關(guān)鍵。俗話說"干得好不如算得好",這句話有一定的局限性,但是也不可否認竣工結(jié)算在一個項目中的重要性,我們首先來看兩個實際案例。

竣工結(jié)算

案例A,某公招房建工程,合同造價1.2億,合同工期兩年。項目是承包合作制,即施工單位公司對項目進行領(lǐng)導(dǎo)和管理,而項目部由項目經(jīng)理自行組建人員班子,自負盈虧。該項目配備一名專職造價人員,負責施工現(xiàn)場的收方、進度申請、竣工結(jié)算編制等涉及造價的所有工作。該項目在實施過程中,遇到材料供應(yīng)、業(yè)主資金撥付不及時等問題,導(dǎo)致計劃兩年的工期一直到三年才竣工。而專職造價人員在施工第一年以自身原因為由辭職,項目部無奈只好再招聘一名,第二名造價人員在竣工驗收之后,編制了竣工結(jié)算并同竣工資料一起送業(yè)主審核。但由于建筑業(yè)的特殊性,造價人員在完成竣工結(jié)算工作之后便到另一項目工作。致使該項目結(jié)算審核時,只能由項目經(jīng)理自己參與,而項目經(jīng)理對工程造價相關(guān)的政策規(guī)范又不甚熟悉,加之計算也不是項目經(jīng)理計算的,導(dǎo)致結(jié)算審核在核對時一度無法正常開展工作,拖延兩年之久才由原造價人員回來進行核對完成,最終完成結(jié)算工作。

案例B,某市政工程,合同金額3000萬,合同工期1年。該項目配備專職造價人員一名,由公司直接管理。該項目在竣工之后便編制了竣工結(jié)算,并且公司單獨聘請兼職造價人員再一次對該項目進行結(jié)算編制,并且組織兩名造價人員進行核對,對有爭議的部分進行整理并咨詢相關(guān)專家處理。最終該項目結(jié)算審核如期進行,由于前期已經(jīng)對爭議部分進行了自我的查實和處理,從而在核對過程中也較為順利,最終結(jié)算審核結(jié)果也較為滿意。

縱觀整個建筑市場,案例A可以說是一個通病,盡管國有的建筑企業(yè)人員相對穩(wěn)定,但是也是長期為人員所痛。民營企業(yè)就更不說了,很可能一個項目換兩三個項目經(jīng)理都是常事,更不說施工員、資料員、造價員等等了。反觀案例B,人員較穩(wěn)定,而且對結(jié)算先自行審核,再送業(yè)主審核,這樣就一定程度避免了一個人的失誤,并且對可能發(fā)生的爭議有了預(yù)判,提前做好了準備。

那么,我們?nèi)绾尾拍茏龊靡粋€竣工結(jié)算,如何最大程度的規(guī)避審核的風險,如何提高竣工結(jié)算的編制效益呢?

1、人員配備

大家最熟悉的一句話"人多力量大",從一定程度上說明了人的作用是關(guān)鍵性的,但是也不能一味的追求人多,人多帶來的必然性就是成本的上漲。很多朋友都會說:"現(xiàn)在的老板恨不得女人當男人用,男人當牲口用,一個人恨不得你把所有事都做完。"誠然如是,每個老板都希望成本最低,利潤最高,所以現(xiàn)在有的建設(shè)項目人員配備嚴重不足,一人多職已經(jīng)屢見不鮮,甚至有的根本不配備相關(guān)人員,連兼職也沒有,根本就無人做事,更加談不上如何做好事了。其次是人員能力是否匹配,建筑業(yè)龍蛇混雜,其中不乏有濫竽充數(shù)之徒。筆者在多年前一個項目上認識一位造價人員,某建筑學校畢業(yè),從業(yè)經(jīng)驗五年多,接觸久了才得知,他一個完整的項目都沒有做完過,根本沒有一個完整項目的概念。更有甚者偽造簡歷,由于施工單位工作的特性,造價人員的工作成果可能要一段時間之后才能體現(xiàn),這些人就在關(guān)鍵節(jié)點之前離職,或是出了問題之后直接辭職,留下爛攤子不聞不問。

在人員上,筆者建議各建筑企業(yè)盡量保證穩(wěn)定的人員班子,如果確實無法保證班子成員的穩(wěn)定,那么可以對造價采取一定程度的外包,委托給有實力的咨詢公司或則造價工作室,當然對于受托方,也盡可能的保證穩(wěn)定,切記臨時抱佛腳。其次是盡量選擇能力強的,也不要貪圖便宜選擇濫竽充數(shù)的。優(yōu)秀的人員誠然勞動報酬會高一點,但是他的勞動成果價值會更高。很多企業(yè)一味的追求低成本,聘請技術(shù)力量不夠的人員,最后導(dǎo)致項目無法正常進行,甚至結(jié)算少算漏算。會做造價的很多,能做好的不多。

2、施工現(xiàn)場

施工現(xiàn)場可以說是一個竣工結(jié)算的根本,沒有現(xiàn)場的支撐,那么結(jié)算無從談起。現(xiàn)場是多變的,一些現(xiàn)場的臨時變化都可能成為建筑企業(yè)索賠的理由,我們要及時的收集證據(jù),做好經(jīng)濟簽證資料送監(jiān)理及業(yè)主單位進行簽證,比如土石比例與招標文件不符,現(xiàn)場達不到施工條件等等。竣工現(xiàn)場一定要與竣工圖等竣工資料相符,有的工程沒有及時的把變更記入竣工資料,導(dǎo)致現(xiàn)場情況與資料不符,而造價人員又只根據(jù)資料來編制結(jié)算,最后導(dǎo)致結(jié)算嚴重失真。筆者以前遇到一個項目,某土地整理工程,其中機耕道1設(shè)計修建850米,機耕道2設(shè)計修建330米。由于現(xiàn)場實際情況發(fā)生變化,導(dǎo)致兩條機耕道實際修建長度不能按照設(shè)計來,最終機耕道1實際修建480米,機耕道2實際修建1030米。問題就在于現(xiàn)場施工人員沒有及時的反饋信息,而資料和造價人員又僅僅根據(jù)設(shè)計資料來做,導(dǎo)致該算的沒有算夠,不該算的又算多了。

對于現(xiàn)場,筆者建議在施工前期,就應(yīng)該組織現(xiàn)場勘察,將施工現(xiàn)場與招標文件進行比對,有不符的以及能進行索賠的項目逐一清理,視現(xiàn)場實際情況進行簽證處理。在施工期,資料一定要與現(xiàn)場情況相符,切記不要有"拆東墻補西墻"的想法,有的業(yè)主單位為了少簽證和"嫌麻煩",口頭給與施工單位承諾這里多做了就不計了,在某某地方給你多考慮一點。首先這種口頭承諾是無效的,其次竣工資料與現(xiàn)場不符也是不規(guī)范的,在今后的結(jié)算審核過程中一旦被發(fā)現(xiàn)了也是會被扣減的。

3、經(jīng)濟資料

經(jīng)濟資料屬于資料的一部分,也是竣工結(jié)算最重要的一部分。很多建筑企業(yè)都意識到資料的重要性,但是在實際過程中卻還是"重施工輕資料"。我并不是說施工不重要,施工相當重要,一個項目如果施工不好,質(zhì)量有問題,或則施工過程中耗費大量成本,工序交接不上,質(zhì)量驗收不合格造成返工等等,那么再好的造價人員也無力回天。同樣一個項目施工過程沒有出現(xiàn)任何問題,順順利利竣工驗收,但是最終結(jié)算的人員編制出了大問題,不僅出現(xiàn)大量的少算漏算,還有很多高估冒算,在結(jié)算審核時被審掉很大部分的金額,給施工單位造成了無法彌補的損失。所以說,無分輕重,同樣重要,各自的重點不同而已。有的建筑企業(yè)認為在施工時,一鼓作氣搞施工,待項目竣工后再來完善資料,這樣的話首先會嚴重滯后結(jié)算時間,我們舉個例子,

各位建筑企業(yè)的負責人可以自己計算一下,因為資料和結(jié)算問題耽誤時間所消耗的資金利息是多少,而做好一個資料和造價的成本又是多少。在筆者所經(jīng)歷的項目中,拖延兩三年再辦理結(jié)算的工程數(shù)不勝數(shù),項目審核時間短的兩三個月,長的三五年的都有,造成此情況的原因無非都是資料和結(jié)算編制的問題。可以絲毫不夸張的說,賺的錢都虧給利息了。其次是后補資料可能與現(xiàn)場實際不符,再則有的資料需要當時現(xiàn)場照相的,后補也無法再制取影像資料了,還有的相關(guān)人員在項目完成后就調(diào)任他職了,簽字這些也相當麻煩。

對于資料,筆者建議各建筑企業(yè)在重視施工的同時也一定要重視資料,在施工同時就要及時的完善資料,并收集相關(guān)的影像資料。比如基礎(chǔ)的開挖,在開挖之前做好抄測記錄并照相,開挖時照相或錄像記錄,開挖后對開挖深度、放坡系數(shù)等進行記錄并簽證,同時留取影像資料。這樣一套完整的資料無論何時何地,任何人來審閱都不會產(chǎn)生質(zhì)疑,并且這樣資料跟隨施工進度走,在項目進行竣工驗收的同時就已經(jīng)完整的編制了竣工結(jié)算,待最后資料全部整理歸檔后就可以遞交竣工結(jié)算了,這樣極大的縮短了結(jié)算時間,使資金得到了充分了利用。

4、竣工圖

竣工圖其實也屬于資料的一部分,為什么單獨拿出來說呢,是因為現(xiàn)在很多建筑企業(yè)毫不重視竣工圖,直接拿設(shè)計圖來蓋個竣工圖的章就算事了。如果說工程竣工和設(shè)計完全一致,沒有任何改動,那么可以直接采用原設(shè)計圖加蓋竣工圖的章作為竣工圖使用;如果工程有少量改動,并且能在原圖上修改補充的,可以在原圖上注明修改內(nèi)容和修改依據(jù),加蓋竣工圖章作為竣工圖;如果工程有重大變動,則必須重新繪制竣工圖?,F(xiàn)在很多企業(yè)為了一時的省時省力,直接在原設(shè)計圖上加蓋個竣工圖章就算竣工圖了,殊不知這短時間是省了,但是在結(jié)算編制時如果造價人員不熟悉情況就很可能造成結(jié)算編制失誤,在結(jié)算審核時也給審核人員帶來了莫大的困擾,需要反復(fù)的查閱資料,耗費大量的精力。在筆者所經(jīng)歷的項目中,由于竣工圖的原因?qū)е聼o法審核的項目也不在少數(shù),最終還是只能由施工單位重新繪制竣工圖,浪費了大量的精力和時間。比如某綠化項目,現(xiàn)場實際與設(shè)計圖出入較大,而竣工圖就直接采用的設(shè)計圖,也嘗試過現(xiàn)場實際收方的方法來審核,但是審核只是對送審資料進行審核,收方只是審核的手段之一,這樣又給今后埋下了隱患,最終還是由施工單位重新繪制竣工圖送審,這樣一來一去又耽誤一年多時間。

對于竣工圖,筆者建議也是跟隨施工進度,施工完成到哪里了,及時的修改或則繪制竣工圖,完全與現(xiàn)場一致,務(wù)必達到任何人拿到竣工圖對應(yīng)去現(xiàn)場核實,都能第一時間找到對應(yīng)的建筑或構(gòu)筑物。

5、結(jié)算編制

如果說前面的所有行為都是鋪墊,那么結(jié)算編制就是重頭戲了。如果前期所有鋪墊我們都做好了,那么一個好的結(jié)算也是水到渠成的。有的造價人員圖自己簡單,責任感不強,直接用原投標清單加上變更部分作為竣工結(jié)算送審,導(dǎo)致結(jié)算誤差較大,審減率也大,該計算的少算漏算了,不該計算的又高估冒算了。而施工單位負責人往往又只看總價,因為造價人員的不負責,導(dǎo)致該算的部分沒有算進去,不該算的部分又被審掉了,那么結(jié)算金額肯定低于其期望值,導(dǎo)致期間爭議不斷,反復(fù)爭執(zhí),令各個單位頭疼不已。對于施工單位來說,結(jié)算多報是常事,但是一定要在合理范圍進行多報,因為現(xiàn)在一般超出一定的審減幅度需要額外繳納審核費,如果盲目的多報、亂報,那么只是在給審核單位送錢而已。

對于結(jié)算編制,筆者建議造價人員在編制時,一定要嚴格按照合同約定,以竣工資料為依據(jù),結(jié)合現(xiàn)場實際,實實在在的進行逐項計算,切記不要少算漏算。在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以在適當幅度范圍內(nèi)多算一些。對于一些爭議問題,逐一提出,并提出自己的解決方案供領(lǐng)導(dǎo)參考,給予專業(yè)技術(shù)的支持。只有自己實實在在計算了,才能心里有數(shù),只有自己心里有數(shù),在審核時才能從容應(yīng)對。

最后,一個項目完成的好壞程度,取決于項目的每一個參與者,不是某一個人的工作成果,是集體配合的成果,做好一個結(jié)算說起來很簡單,但實際做下來就不簡單了。造價不難,唯用心爾!

 


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