結(jié)算資料是辦理竣工結(jié)算的基礎(chǔ)，其完整性、準(zhǔn)確性對(duì)審核結(jié)果的準(zhǔn)確性起了至關(guān)重要的作用，作為審核人員需對(duì)結(jié)算資料了如指掌。在結(jié)算審核初期應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行收集、整理、分類、匯總、分析、審核、校正。

建立結(jié)算資料臺(tái)賬

建立結(jié)算資料臺(tái)賬，方便審核過程中審核組成員查閱。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、特點(diǎn)若項(xiàng)目結(jié)算資料較多，審核組項(xiàng)目經(jīng)理在收集過程中建立結(jié)算資料臺(tái)賬，掃描紙版資料，對(duì)資料進(jìn)行整理、編號(hào)、分類，匯總。

對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行分析，對(duì)重要信息進(jìn)行提取、標(biāo)記，判斷結(jié)算資料是否蓋章簽字齊全，自相矛盾、資料依據(jù)不充分等問題，為保證結(jié)算時(shí)效性，在本階段把資料尚存在的問題反應(yīng)給建設(shè)單位，由建設(shè)單位催告施工單設(shè)一次性補(bǔ)齊資料，避免中途或后期補(bǔ)資料耽誤大量時(shí)間。

結(jié)算資料的交底

項(xiàng)目審核組最終進(jìn)行結(jié)算資料審核后，進(jìn)行項(xiàng)目情況及結(jié)算資料的交底，討論資料中反應(yīng)的各種情況，并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)確定最終審核過程中結(jié)算資料計(jì)量計(jì)價(jià)的方式。

工程量、清單單價(jià)、取費(fèi)進(jìn)行審核工作要點(diǎn)

制定審核計(jì)劃

根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、特點(diǎn)及審核要求，審核項(xiàng)目組的項(xiàng)目經(jīng)理在審核前期制定結(jié)算審核計(jì)劃，結(jié)算審核計(jì)劃包含審核方式、審核范圍、審核進(jìn)度目標(biāo)、審核質(zhì)量目標(biāo)、審核時(shí)間節(jié)點(diǎn)、審核要點(diǎn)、審核注意事項(xiàng)等內(nèi)容，要對(duì)整項(xiàng)目的審核進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

核對(duì)前的計(jì)量計(jì)價(jià)工作

審核項(xiàng)目組在核對(duì)前的計(jì)量計(jì)價(jià)技術(shù)交底，交底內(nèi)容包含計(jì)算范圍分工、軟件計(jì)算設(shè)置、計(jì)算規(guī)則、計(jì)算模板、圖紙疑問模板等的交底。交底時(shí)，統(tǒng)一項(xiàng)目組計(jì)量、計(jì)價(jià)口徑及方向。

審核人員在計(jì)量計(jì)價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)圖紙疑問及時(shí)書面提出，由項(xiàng)目經(jīng)理匯總整理，每天或每周一次反饋給建設(shè)單位相關(guān)部門，必要時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)踏勘中再次進(jìn)行踏勘確認(rèn)。

對(duì)隱蔽工程審核，如鋼筋工程、防水工程、土方工程、保溫工程、基礎(chǔ)工程、預(yù)留預(yù)埋工程等，圖紙上不能完全表示出具體做法、尺寸，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法可見或測(cè)量，按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行施工。首先了解現(xiàn)場(chǎng)施工情況、施工工藝，然后審核隱蔽工程結(jié)算資料（施工方案、收方單等），最后根據(jù)合同約定計(jì)算規(guī)則、計(jì)價(jià)規(guī)則進(jìn)行量、價(jià)審核。

對(duì)清單項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)價(jià)、計(jì)取相關(guān)費(fèi)用，熟悉國(guó)家、地方相關(guān)定額或合同約定的其他組價(jià)方式，按照定額說(shuō)明及配套文件進(jìn)行組價(jià)，定額名稱、定額換算、消耗量調(diào)整不能隨意更改。需進(jìn)行定額材料代換的清單，參照的施工工藝相符，人、材、機(jī)耗量相同的定額進(jìn)行借用。

現(xiàn)場(chǎng)踏勘

結(jié)算結(jié)算現(xiàn)場(chǎng)踏勘一般分為對(duì)量前的現(xiàn)場(chǎng)踏勘和對(duì)量后的現(xiàn)場(chǎng)踏勘。

對(duì)量前的現(xiàn)場(chǎng)踏勘，主要是前期熟悉資料及根據(jù)圖紙計(jì)量過程中遇到的圖紙疑問或結(jié)算范圍內(nèi)圖紙上各部分實(shí)施情況等內(nèi)容的踏勘，踏勘范圍一般是全部結(jié)算范圍，主要參與方有建設(shè)單位、審核單位、監(jiān)理單位等。

對(duì)量后的現(xiàn)場(chǎng)踏勘主要針對(duì)對(duì)量過程中因圖紙理解不一致或工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況存在爭(zhēng)議的結(jié)算內(nèi)容進(jìn)行的踏勘，踏勘范圍僅為爭(zhēng)議內(nèi)容，主要參與人員有建設(shè)單位、審核單位、施工單位和其他相關(guān)建設(shè)主體單位。

審核人員應(yīng)根據(jù)所在階段進(jìn)行踏勘準(zhǔn)備，在踏勘前提出預(yù)設(shè)問題，在踏勘過程中進(jìn)行拍照或錄像，并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，在踏勘完成時(shí)，對(duì)踏勘情況進(jìn)行下結(jié)論，各方參與單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘簽字確認(rèn)。

匯總核對(duì)前的結(jié)算初稿

匯總核對(duì)前的結(jié)算初稿一般是由項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)ｉT審核人員負(fù)責(zé)，合并計(jì)價(jià)文件、計(jì)算底稿需特別注意計(jì)算合并前后的變化，檢查段落，檢查中間數(shù)據(jù)及匯總金額，避免因合并發(fā)生的問題。合并檢查后，對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分析、核查。

結(jié)算索賠的審核工作要點(diǎn)

結(jié)算索賠一般在合同條款、簽證、變更及補(bǔ)充協(xié)議等文件中做出響應(yīng)說(shuō)明，首先審核人員要收集結(jié)算索賠資料，檢查索賠資料是否完整，還缺少哪些資料，其次審核人員需對(duì)發(fā)生的事實(shí)情況進(jìn)行分析、判斷，確定是否屬于索賠范圍，是否進(jìn)行計(jì)量、計(jì)價(jià)等，最后根據(jù)索賠資料按照合同約定進(jìn)行計(jì)量、計(jì)價(jià)。

現(xiàn)場(chǎng)簽證往往是承發(fā)包雙方爭(zhēng)議最多也是容易出問題的地方。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核應(yīng)遵循三個(gè)原則：首先是客觀性原則，不僅要審查有無(wú)承發(fā)包雙方的簽字與意見，而且要審查簽字、意見的真實(shí)性；其次是整體性原則，應(yīng)把簽證事項(xiàng)放入整個(gè)工程的大環(huán)境中加以考慮，避免工程量的重復(fù)計(jì)算；第三是全面性原則，不僅要審查簽證事項(xiàng)發(fā)生的真實(shí)性，而且要審查簽證事項(xiàng)發(fā)生數(shù)量的真實(shí)性。

變更項(xiàng)目?jī)r(jià)格審核。工程單價(jià)，尤其是變更項(xiàng)目的單價(jià)應(yīng)按照以下原則計(jì)?。旱谝?、合同中已有適用于變更工程的價(jià)格，按合同已有的價(jià)格變更合同價(jià)款。第二、合同中只有類似于變更工程的價(jià)格，可以參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款。第三、合同中沒有適用或類似于變更工程的價(jià)格，由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格，經(jīng)工程師確認(rèn)后執(zhí)行。

審核階段工作要點(diǎn)

對(duì)量的工作要點(diǎn)

為了更好開展對(duì)量工作，對(duì)量前，制定審核計(jì)劃及審核目標(biāo)，對(duì)審核重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行交底，并對(duì)該項(xiàng)目中通常頻繁出現(xiàn)的問題給出一致口徑，對(duì)量時(shí)的原則問題等的交底。

對(duì)量時(shí)先核對(duì)雙方計(jì)算口徑是否一致，存在爭(zhēng)議時(shí)暫時(shí)不能達(dá)成一致，暫按一方的計(jì)算口徑進(jìn)行調(diào)整，對(duì)量中圖紙問題及工程量變化做好隨時(shí)記錄。在保證質(zhì)量的前提下加快核對(duì)進(jìn)度可采用以下辦法：第一，節(jié)約因?yàn)橐环秸{(diào)整一方等待的時(shí)間，核對(duì)過程中先找出量差原因，逐條記錄，當(dāng)天核對(duì)后雙方對(duì)量人員再進(jìn)行集中調(diào)整， 調(diào)整后進(jìn)行二次核對(duì)，此時(shí)工程量差異已經(jīng)縮小，核對(duì)范圍相對(duì)縮小。第二，先進(jìn)行總量核對(duì)，再根據(jù)部位或分項(xiàng)對(duì)比，找出差異出處，對(duì)差異之處進(jìn)行重點(diǎn)核對(duì)。

計(jì)算底稿和對(duì)量過程稿的建立

在核對(duì)中，核對(duì)數(shù)據(jù)較多，計(jì)算底稿調(diào)整較大，對(duì)后期上量很不利，容易弄混計(jì)算底稿版本，避免計(jì)算底稿丟失而浪費(fèi)不必要的時(shí)間，在核對(duì)時(shí)建立專門核對(duì)文件夾，計(jì)算底稿名稱用時(shí)間或編號(hào)區(qū)分，對(duì)量過程中工程量做好記錄，避免后期遺忘因?yàn)槭裁凑{(diào)整導(dǎo)致工程量增加或減少，也方便后期檢查、總結(jié)。

復(fù)核階段工作要點(diǎn)

對(duì)量后技術(shù)交底

審核組組長(zhǎng)組織審核人員對(duì)核對(duì)中主要問題進(jìn)行羅列并進(jìn)行分析，是否存在其他遺漏或考慮欠妥之處，進(jìn)行討論，并對(duì)審核中重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。

指標(biāo)分析與內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)比

在核對(duì)完成后進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)匯總，與現(xiàn)有數(shù)據(jù)或其他項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，對(duì)指標(biāo)偏差大的重點(diǎn)進(jìn)行分析找出原因，并上傳數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)化更新數(shù)據(jù)庫(kù)，方便以后查找、對(duì)比、借鑒。

核對(duì)后成果進(jìn)行三級(jí)復(fù)核

一級(jí)復(fù)核一般由專業(yè)組長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)核，專業(yè)組長(zhǎng)根據(jù)長(zhǎng)期積累的經(jīng)驗(yàn)及對(duì)項(xiàng)目熟悉程度，可以細(xì)致的逐項(xiàng)復(fù)核，對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算式、計(jì)算原則、計(jì)算范圍等的復(fù)核，對(duì)計(jì)價(jià)、取費(fèi)合理進(jìn)行復(fù)核。

二級(jí)復(fù)核一般由項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程量及單價(jià)進(jìn)行抽查，對(duì)指標(biāo)分析，對(duì)合同對(duì)應(yīng)計(jì)量、計(jì)價(jià)條款執(zhí)行情況進(jìn)行復(fù)核。

三級(jí)復(fù)核由技術(shù)總監(jiān)復(fù)核，技術(shù)總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目中遇到的通病進(jìn)行復(fù)核。

其他審核工作要點(diǎn)

甲供材的審核。首先，審核甲供材是否進(jìn)入工程結(jié)算及進(jìn)入工程結(jié)算的價(jià)格，其次，審核甲供材扣除。甲供材的市場(chǎng)價(jià)與預(yù)算價(jià)的差額由甲方自行解決，在扣除過程中乙方可以計(jì)取甲供材的保管費(fèi)。如果承包方領(lǐng)用數(shù)量多于理論數(shù)量的，則多領(lǐng)部分應(yīng)按市場(chǎng)價(jià)退還。最后審核甲供材稅金，應(yīng)當(dāng)注意將甲供材的稅金，作為工程總造價(jià)的一部分，然后再按上述方法在稅后扣除。

附屬工程、追加工程的審核。這部分結(jié)算核減率往往比主體工程要高，主要是現(xiàn)行招投標(biāo)，只注重了項(xiàng)目承建人主體工程的招投標(biāo)，卻忽視了項(xiàng)目附屬工程、追加工程的招投標(biāo)。因此審核過程要更加認(rèn)真，審核重點(diǎn)在工程量真實(shí)性的確認(rèn)、材料設(shè)備價(jià)格、定額套用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合理及是否要優(yōu)惠讓利等。