竣工結(jié)算時審什么?這6大要點記牢了!
竣工結(jié)算的準確性,對合理確定工程造價、控制工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益起著重要的作用。但在實際工作中,竣工結(jié)算往往會出現(xiàn)很多爭議,出現(xiàn)審而不決的現(xiàn)象。
工程竣工結(jié)算是指工程項目完工并經(jīng)驗收合格后,發(fā)承包雙方按照施工合同的約定對所完成的工程項目進行的工程價款的計算、調(diào)整和確認。通過對工程的結(jié)算進行全面、系統(tǒng)的檢查和復核,及時揭露所存在的錯誤和問題,使之更加合理地確定工程造價,達到有效地控制工程造價,保證項目目標管理的最終實現(xiàn)。
那竣工結(jié)算時我們要著重審什么?要注意什么?小編給大家劃了重點,這些你都了解么?
1.掌握工程實況
有經(jīng)驗的預算人員在編制結(jié)算時,會深入施工現(xiàn)場核對、丈量、記錄,發(fā)現(xiàn)問題逐一到工地核實。準確的工程量是竣工結(jié)算的基礎(chǔ),所以要做好工程結(jié)算內(nèi)容的審核,我們必須好深入工地,全面掌握工程實況。
2.整理、審核好竣工資料
在接受委托時應與委托單位進行詳細的書面的資料交接,結(jié)算審核應提供并審核的資料有:
(1) 完整的施工圖、竣工圖;
(2) 招標文件、招標答疑、補充文件;
(3) 投標文件、施工合同和補充協(xié)議;
(4) 圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計、會議紀要;
(5) 業(yè)主指定或自供的設(shè)備、材料型號、品牌;
(6) 設(shè)計變更單、工程聯(lián)系單及現(xiàn)場簽證單;
(7) 地基驗槽記錄、工程隱蔽記錄、施工日志;
(8) 樁基檢測報告與驗收記錄;
(9)其他與工程造價有關(guān)的所有資料。
在審核以上資料時需要注意:
(一) 是否為經(jīng)過業(yè)主簽字、蓋章確認的送審資料,以確定其資料的可靠性,任何施工方送審的資料及補充資料均是無效資料,應經(jīng)過業(yè)主認可后轉(zhuǎn)交咨詢公司;
(二) 是否為原件(原始資料),以推斷其資料的真實性;
(三) 所有的資料是否編號連續(xù)、有明確的時間標注,以判斷其資料的有效性。在甑別以上資料的真實性、有效性、可靠性的同時還應對資料存在的問題進行質(zhì)疑,并以書面聯(lián)系函的形式要求業(yè)主回復及提供補充資料。
3.合同的審核
施工合同審核是工程結(jié)算審核的重要內(nèi)容,也是降低工程成本、提高經(jīng)濟效益的有效途徑。施工合同條款的字斟句酌對項目結(jié)算造價的增加與否起著關(guān)鍵作用,施工合同中約定了合同價款的模式(即總價包干與綜合單價包干兩種模式)、工程結(jié)算方式、工期要求、質(zhì)量標準、索賠與反索賠的條件等等。
對于合同為總價包干模式而言,結(jié)算時要弄清包干的內(nèi)容具體有哪些,是否都按合同約定全部完成,針對現(xiàn)場實際情況,尤其是裝修部分一定要到現(xiàn)場進行踏堪及實地測量與統(tǒng)計,對于未完成的項目一定要給予核減,核減項目不只是核減直接費,以直接費為基數(shù)按費率計算的間接費、稅金等也應同比例核減。
對于合同為綜合單價包干模式的工程,工程量為據(jù)實結(jié)算,審核前一定要重新按合同約定的結(jié)算方式,根據(jù)行業(yè)相關(guān)規(guī)定與規(guī)則進行工程量計算,做到準備充分、心中有數(shù),計算時切忌按圖計算,一定要結(jié)合現(xiàn)場實際施工情況,同時在計算式處標注計算依據(jù),以便與施工單位核對時方便查找,做到有理有據(jù)。
4.設(shè)計變更的審核
設(shè)計變更有原設(shè)計單位出具設(shè)計變更通知單和修改圖紙,設(shè)計、校審人員簽字并加蓋公章,并經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師審查簽字同意的設(shè)計變更才算有效變更,重大的設(shè)計變更應經(jīng)原審批部門審批,否則不應列入結(jié)算。
施工中承包人不得對原工程設(shè)計進行變更,因承包人擅自變更設(shè)計發(fā)生的費用和由此導致發(fā)包人直接損失的,由承包人承擔,延誤的工期不予順延,所以在審核變更單時,要留意變更的主體是誰,為什么要變更,是否引起了造價的變化,同時要注意變更的時間和費用減少的變更單,有的變更單從時間上可以判斷是在招投標過程中發(fā)生的變更,此種變更所引起的費用增減應反應在合同中,而不是在施工過程中,如為總價包干項目則不應調(diào)整造價;
有些變更單并不引起造價增加,只是一些方案的細化與說明,審核時一定要前后推敲,仔細核對原施工圖及其說明;有些變更單是引起造價減少的項目,施工方在送審時不會主張,我們專業(yè)工程師要拿出有力的依據(jù)來說服施工方,從而準確確定設(shè)計變更部分的造價。
5.現(xiàn)場簽證的審核
現(xiàn)場簽證記錄是工程結(jié)算的依據(jù)之一,它是在施工全過程中因各種原因產(chǎn)生調(diào)整的工程量和材料差價,一般施工單位編制工程結(jié)算時往往多計取調(diào)增項目的內(nèi)容,少計或不計取調(diào)減項目的內(nèi)容。
工程結(jié)算中,對現(xiàn)場簽證的審核需要注意:
(1)認真審查工程現(xiàn)場簽證的工作內(nèi)容是否已包括在預算定額內(nèi),凡是定額中已有明確規(guī)定的項目,不得計算現(xiàn)場簽證費用。
(2) 現(xiàn)場簽證內(nèi)容、項目要清楚,只有金額,沒有工程內(nèi)容和數(shù)量,手續(xù)不完備的簽證,不能作為工程結(jié)算的憑證。
(3)人工、材料、機械使用量以及單價的確定要甲乙雙方協(xié)商確定。
(4)凡現(xiàn)場簽證必須具備甲方駐工地代表和施工單位現(xiàn)場負責人雙方簽字或蓋章,口頭承諾不能作為結(jié)算的依據(jù)。
6.工程量的審核
計算工程量在整個結(jié)算審核過程中是花費時間最長的一個環(huán)節(jié),因此,必須在工程量的審核上狠下功夫,才能保證結(jié)算的質(zhì)量。
工程量的審核方法很多,最常用的有經(jīng)驗審查法、重點審查法、全面審查法。
經(jīng)驗審查法是根據(jù)以往的實踐經(jīng)驗審查容易出錯的那部分工程量。
例如:運用經(jīng)驗審查法審核土建工程結(jié)算中砌磚墻的工程量,要注意按規(guī)定扣除的門窗洞口和預制構(gòu)件等所占砌體的體積。
這里容易產(chǎn)生差錯的有兩處:
一是有的工程結(jié)算不是按規(guī)定扣除各門窗外圍面積所占的砌墻體積。由于門窗外圍面積小于相應的洞口面積,因而多扣除了門窗的占墻體積,少算了砌磚墻的工程量;
二是有的工程結(jié)算,往往忘記扣除陽臺、雨蓬梁所占的體積,結(jié)果多算了砌磚墻的工程量。
重點審查法是抓住工程結(jié)算中工程量大的或造價較高的項目進行重點審查。
例如:運用重點審查法審核土建工程結(jié)算的工程量,應該是什么結(jié)構(gòu),就重點審核什么。磚墻金屬屋架的單層建筑應重點審核砌磚工程和金屬結(jié)構(gòu)工程的工程量;磚混結(jié)構(gòu)應重點審核砌磚工程和鋼筋混凝土工程的工程量。
全面審查法是面面俱到,逐項檢查,一絲不茍,較為費時的一種審查方法。當時間緊,規(guī)模大,結(jié)算編制質(zhì)量較好時,一般可采用經(jīng)驗法與重點法相結(jié)合的審查方法;若結(jié)算編制質(zhì)量較差,則宜采用全面審查法。
工程量的審核,應注意以下2點:
(1)口徑必須一致。審核工程量時,應注意審查施工圖列出的細目(工程細目所包括的工作內(nèi)容和范圍)與預算定額中的工程細目是否相一致,只有一致才能套用預算定額中的預算單價。
(2)計量單位必須一致。審核工程量時,應注意審查施工圖列出的計量單位,是否與預算定額中的計量單位相一致,只有一致才能套用預算定額中的預算單價。
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