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工程結(jié)算價(jià)款構(gòu)成及簽證技巧大全

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工程結(jié)算價(jià)款構(gòu)成及簽證技巧大全

一、工程結(jié)算價(jià)款構(gòu)成

二、工程簽證

按承發(fā)包合同約定,工程簽證一般由甲乙雙方代表就施工過(guò)程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。

目前一般以技術(shù)核定單和業(yè)務(wù)聯(lián)系單的形式反映者居多。

工程簽證從另一角度講,是建設(shè)工程合同的當(dāng)事人在實(shí)際履行工程合同中,按照合同的約定對(duì)涉及工程的款項(xiàng)、工程量、工程期限、賠償損失等達(dá)成的意思表示一致的協(xié)議,該協(xié)議從法律意義上講是原工程合同的補(bǔ)充合同。 

1、簽證的常見(jiàn)形式

從簽證的表現(xiàn)形式來(lái)分,施工過(guò)程中發(fā)生的簽證主要有三類(lèi):

設(shè)計(jì)修改變更通知、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證、工程聯(lián)系單。

各類(lèi)簽證的內(nèi)容、出具人和使用人都不一樣,所起的作用和目的也不一樣,在結(jié)算時(shí)的重要程度(可信度)更不一樣。一般不允許直接簽出金額。

2、設(shè)計(jì)修改變更通知單

由原設(shè)計(jì)單位出具的針對(duì)原設(shè)計(jì)所進(jìn)行的修改和變更。

從造價(jià)中介機(jī)構(gòu)的角度來(lái)看,往往審價(jià)時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)修改變更通知單最為信任。

另外,有些管理較嚴(yán)格的公司,要求設(shè)計(jì)變更也要重新辦理簽證,設(shè)計(jì)變更不能直接作為費(fèi)用結(jié)算的依據(jù),當(dāng)合同有此規(guī)定時(shí)應(yīng)從合同規(guī)定。 

3、工程聯(lián)系單

聯(lián)系單,甲方、乙方、丙方都可以使用,作為工程參與各方聯(lián)系工作事宜使用,其較其他指令形式緩和,易于被對(duì)方接受。

常見(jiàn)的有設(shè)計(jì)聯(lián)系單、工程聯(lián)系單兩種。

4、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證

由乙方提出的,針對(duì)在施工過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題和與原施工內(nèi)容、方法出入的,以及額外的零工或材料二次倒運(yùn)等,經(jīng)甲方(或監(jiān)理)、設(shè)計(jì)單位同意后作為調(diào)價(jià)依據(jù)。

工程量清單計(jì)價(jià)的現(xiàn)場(chǎng)簽證,是指非工程量清單項(xiàng)目的用工、材料、機(jī)械臺(tái)班、零星工程等數(shù)量及金額的簽證。

定額計(jì)價(jià)的現(xiàn)場(chǎng)簽證,是指預(yù)算定額(或估價(jià)表)、費(fèi)用定額項(xiàng)目?jī)?nèi)不包括的及規(guī)定可以另行計(jì)算(或按實(shí)計(jì)算)的項(xiàng)目和費(fèi)用的簽證。

5、洽商

(1)設(shè)計(jì)變更洽商(記錄),又稱(chēng)工程洽商,是指設(shè)計(jì)單位(或甲方通過(guò)設(shè)計(jì)單位)對(duì)原設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充的設(shè)計(jì)文件,洽商一般均伴隨費(fèi)用發(fā)生。

工程洽商一般是由乙方提出的,必須經(jīng)設(shè)計(jì)、甲方、乙方三方簽字確認(rèn),有監(jiān)理單位的項(xiàng)目,同時(shí)需要監(jiān)理單位簽字確認(rèn)。

(2)經(jīng)濟(jì)洽商:是正確解決甲方、乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)膮f(xié)議文件。

6、技術(shù)核定單

凡在圖紙會(huì)審時(shí)遺留或遺漏的問(wèn)題以及新出現(xiàn)的問(wèn)題,屬于設(shè)計(jì)產(chǎn)生的,由設(shè)計(jì)單位以變更設(shè)計(jì)通知單的形式通知有關(guān)單位(甲方、乙方、監(jiān)理單位);屬甲方原因產(chǎn)生的,由甲方通知設(shè)計(jì)單位出具工程變更通知單,并通知有關(guān)單位。

在施工過(guò)程中,因施工條件、材料規(guī)格、品種和質(zhì)量不能滿足設(shè)計(jì)要求以及合理化建議等原因,需要進(jìn)行施工圖修改時(shí),由乙方提出技術(shù)核定單。

7、簽證的藝術(shù)

(1)簽證形式選擇的藝術(shù)

乙方最好把有關(guān)的經(jīng)濟(jì)簽證通過(guò)藝術(shù)的、合理的、變通的手段變成由設(shè)計(jì)單位簽發(fā)的設(shè)計(jì)修改變更通知單,實(shí)在不行也要成為甲方簽發(fā)的工程聯(lián)系單,最后才是現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證。這個(gè)優(yōu)先次序作為乙方一定要非常清楚,涉及到提供的經(jīng)濟(jì)簽證的可信程度?,F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證多為乙方發(fā)起申請(qǐng)。設(shè)計(jì)單位、甲方出具的手續(xù)在工程審價(jià)時(shí)可信度要高于乙方發(fā)起出具的手續(xù)。

(2)乙方填寫(xiě)工程簽證的技巧

①有利于計(jì)價(jià),方便結(jié)算

如果有簽證結(jié)算協(xié)議,填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計(jì)價(jià)口徑一致;如無(wú)簽證協(xié)議,按原合同計(jì)價(jià)條款或參考原協(xié)議計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)。

再有,簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)(如定額)的計(jì)算規(guī)則辦理。

②不同合同類(lèi)型簽證內(nèi)容

可調(diào)價(jià)格合同至少要簽到量;固定單價(jià)合同至少要簽到量、單價(jià);固定總價(jià)合同至少要簽到量、價(jià)、費(fèi);成本加酬金合同至少要簽到工、料(材料規(guī)格要注明)、機(jī)(機(jī)械臺(tái)班配合人工問(wèn)題)、費(fèi)。另外簽證中還要注明列入稅前造價(jià)或稅后造價(jià)。

注意以下填寫(xiě)內(nèi)容優(yōu)先次序:

a.能夠直接簽總價(jià)的最好不要簽單價(jià);

b.能夠直接簽單價(jià)的最好不要簽工程量;

c.能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實(shí);

d.能夠簽文字形式的最好不要附圖(草圖、示意圖)。

這個(gè)優(yōu)先次序的核心意思是指:站在乙方角度,最好要簽明確的,越明確越好的內(nèi)容,能明確確定出價(jià)格最好,這樣竣工結(jié)算時(shí),甲方審減的空間就大大封閉了,乙方簽證的成果能得到合理的固定;否則,乙方簽證內(nèi)容能否算到預(yù)期結(jié)果應(yīng)有很大的不確定性。 

>>>實(shí)例1

某工程網(wǎng)架安裝單獨(dú)發(fā)包,腳手架是由建筑主體施工單位提供的,而配合腳手架費(fèi)用發(fā)生前,在招標(biāo)、投標(biāo)、合同等任何資料中均未予以落實(shí),于是建筑施工單位分兩次共報(bào)價(jià)格為22.3萬(wàn)元,現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主代表分兩次簽證共19萬(wàn)元,報(bào)價(jià)和簽證價(jià)格均無(wú)具體費(fèi)用組成內(nèi)容和依據(jù),而按該省網(wǎng)架腳手架定額結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格和投標(biāo)費(fèi)用計(jì)算應(yīng)在10萬(wàn)元以?xún)?nèi)。

分析:簽證直接簽金額就大大減少甲方事后審價(jià)審減的空間。但乙方仍應(yīng)注意證據(jù)的保存,因?yàn)楫?dāng)甲方工作人員變動(dòng)時(shí),只有金額沒(méi)有其他佐證很容易被繼任者視為存在貓膩。

>>>實(shí)例2

某辦公樓工程由乙方施工,該工程施工現(xiàn)場(chǎng)土質(zhì)不好,需換填片石,換填完成后,乙方及時(shí)向甲方提交了簽證單,乙方填寫(xiě)的簽證內(nèi)容為“現(xiàn)場(chǎng)土質(zhì)不良,一致同意換填片石,挖土方××方,填片石××方”,現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主代表簽證“情況屬實(shí),片石××方”,但結(jié)算時(shí)工程審價(jià)人員卻把挖土的子目扣減,填片石項(xiàng)目只給材料錢(qián),說(shuō)簽證寫(xiě)得很清楚“片石××方”,所以本頁(yè)簽證只需補(bǔ)片石材料錢(qián)即可。

分析:乙方所報(bào)簽證寫(xiě)的越詳細(xì)越好,要把自己做的每一滴都寫(xiě)上。從簽證內(nèi)容的優(yōu)先級(jí)別,能簽金額最好,只簽量,竣工結(jié)算時(shí)再套定額有些麻煩,造價(jià)事務(wù)所審價(jià)時(shí)容易不確認(rèn),不如直接按市場(chǎng)價(jià)協(xié)商好直接簽證上金額穩(wěn)妥。

(3)注意需要填列的內(nèi)容

①何時(shí)、何地、何因;

②工作內(nèi)容;

③組織設(shè)計(jì)(人工、機(jī)械);

④工程量(有數(shù)量和計(jì)算式,必要時(shí)附圖);

⑤有無(wú)甲供材料。

簽證的描述要求客觀、準(zhǔn)確,隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù),標(biāo)明被隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況,如果被隱蔽部位的工程量在圖紙上不確定,還要求標(biāo)明幾何尺寸,并附上簡(jiǎn)圖。施工圖以外的現(xiàn)場(chǎng)簽證,必須寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價(jià)。

——勤簽證

乙方低價(jià)中標(biāo)后必須注意勤簽證:當(dāng)發(fā)生諸如合同變更、合同中沒(méi)有具體約定、合同約定前后矛盾、對(duì)方違約等情況時(shí),需要及時(shí)辦理:費(fèi)用簽證,工期簽證,或者費(fèi)用+工期簽證。 

(4)如何對(duì)待甲方拒簽

乙方所填的簽證內(nèi)容應(yīng)使不在現(xiàn)場(chǎng)的人員通過(guò)看簽證單也能知道具體事件發(fā)生的內(nèi)容,最好使其如有一種身臨其境的感覺(jué),不會(huì)給別人造成模糊概念。

在編制簽證單之前,首先要熟悉合同的有關(guān)約定,針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)簽證理由。

同時(shí),應(yīng)當(dāng)站在對(duì)方的角度來(lái)考慮陳述理由和羅列簽證內(nèi)容,使簽證人感覺(jué)不用承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),這樣,對(duì)方才容易接受并簽證,否則,對(duì)方會(huì)不愿意接受而拒絕簽證。

如果遇到對(duì)方有意不講道理地拒簽,實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方(叫一般工作人員去辦理)。

不需要逼迫他(甲方)在簽證單上簽字,只需要在收發(fā)文本上簽字,這樣就可以證明他(甲方)已收到我方的發(fā)文,如果他(甲方)不在簽證單上簽字,但超過(guò)法定時(shí)間,簽證自動(dòng)生效。

(5)甲方簽批工程簽證的技巧

姑且不論簽字人員在文件資料上簽字的對(duì)錯(cuò),僅就簽字的形式就五花八門(mén):

有的簽字字跡潦草,辨認(rèn)不清;有的簽字評(píng)語(yǔ)文不對(duì)題,前后矛盾;有的與乙方報(bào)表混簽,認(rèn)不出誰(shuí)是乙方人員簽名,誰(shuí)是甲方或中介人員簽名;有的簽字無(wú)時(shí)間記錄或時(shí)間記錄落筆與報(bào)表前后不一致;還有的用圓珠筆、鉛筆、彩色筆等不能用于存檔的墨跡代替可以用于存檔的鋼筆墨跡,甚至還有在草稿紙上簽字作為原件的情況。

甲方、中介方簽批簽證的常用方法:

①只簽名

這種情況只能稱(chēng)閱過(guò),相關(guān)人未發(fā)表同意與否的意見(jiàn),在結(jié)算時(shí)這份簽證的可信度就大打折扣了。

②簽名+“同意”

>>>實(shí)例3

某工程,甲方委托監(jiān)理公司進(jìn)行計(jì)量控制,施工中發(fā)生了土方外運(yùn)項(xiàng)目,乙方及時(shí)向甲方申報(bào)簽證,在簽證的內(nèi)容欄乙方填寫(xiě):土方工程量為“4290m3”,簽證單價(jià)為“20元/m3”。甲方代表閱后在審批欄簽名及簽批“同意”二字。

分析:“同意”兩字看似簡(jiǎn)潔實(shí)則意思含糊:是同意乙方所報(bào)工程量屬實(shí)呢,還是同意乙方所報(bào)送單價(jià)呢,亦或二者都同意呢?從乙方的角度出發(fā),便認(rèn)為是工程量及單價(jià)的報(bào)送數(shù)均被認(rèn)可并可作為結(jié)算依據(jù)。但嚴(yán)格說(shuō),這張簽證是不可以做為結(jié)算依據(jù)的。原因如下:

a.甲方代表在本張簽證上所簽的任何文字都是毫無(wú)意義的,即甲方在委托監(jiān)理工程師監(jiān)管工程后是無(wú)權(quán)簽署施工現(xiàn)場(chǎng)有效簽證的。而乙方往往認(rèn)為甲方(即出錢(qián)者)都簽名認(rèn)可了,怎么還不算數(shù)呢?這種想當(dāng)然的錯(cuò)誤理解是乙方尤應(yīng)引為注意的。

b.一般,作為現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理代表,他只有權(quán)簽署關(guān)于確認(rèn)工程量數(shù)量大小的簽證,關(guān)于單價(jià)的確認(rèn),他應(yīng)交給造價(jià)工程師進(jìn)行審核(具體審核分工與權(quán)限按合同規(guī)定),核算后的單價(jià)送報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師再行核簽后方能生效,才能作為憑證進(jìn)入結(jié)算。

因此,如果在合同中甲方授權(quán)監(jiān)理管理工程的話,則僅有甲方簽名的簽證是無(wú)效的,如果還有監(jiān)理簽字,則該簽證的處理結(jié)果可能是:工程量得到認(rèn)可,單價(jià)經(jīng)過(guò)審核后未必得到認(rèn)可,造價(jià)審核人員也可能簽按10元/m³(假設(shè))進(jìn)入結(jié)算。

③簽名+“情況屬實(shí)”

如果甲方簽署意見(jiàn)為“以上情況屬實(shí)”,則充其量只能作為費(fèi)用與工期索賠的證據(jù),而并非簽證。

能否增加費(fèi)用或者順延竣工日期尚要結(jié)合合同約定以及其他證據(jù)材料綜合認(rèn)定。

如是“以上情況屬實(shí)”,甲方及咨詢(xún)公司根據(jù)合同的結(jié)算方式,審查結(jié)算內(nèi)容的合法性,如有重復(fù)計(jì)價(jià)現(xiàn)象,甲方及中介咨詢(xún)完全可以拒絕結(jié)算重復(fù)計(jì)價(jià)部分,“以上情況屬實(shí)”只能說(shuō)明事實(shí)的存在,并沒(méi)有完全確認(rèn)所列項(xiàng)目可以結(jié)算。 

>>>實(shí)例4

某監(jiān)理工程師,在工程所有的經(jīng)濟(jì)簽證單上簽字欄寫(xiě)的都是“情況屬實(shí)”,按一般人理解應(yīng)該就是同意了。

有人曾就經(jīng)濟(jì)簽證問(wèn)題咨詢(xún)過(guò)他,所簽“情況屬實(shí)”應(yīng)如何理解?

他回答是自己僅僅是見(jiàn)證乙方做的事情屬實(shí),工程量和價(jià)錢(qián)由甲方自己核定,原因是怕管多了甲方會(huì)認(rèn)為監(jiān)理方為乙方說(shuō)話。

以上簽證方式,既無(wú)意圖又無(wú)詳細(xì)記載資料,含糊不清,是對(duì)是錯(cuò)無(wú)法分辨,簽證方式很不規(guī)范,使人很難相信簽證所表述的內(nèi)容。

④簽名+“以上情況屬實(shí),同意結(jié)算”

如是“以上情況屬實(shí),同意結(jié)算”,那就另當(dāng)別論了,甲方既確認(rèn)了事實(shí)的存在并同意支付事實(shí)的費(fèi)用。

如確屬簽證人員失誤引起的重復(fù)計(jì)價(jià),中介單位應(yīng)將問(wèn)題提交由甲乙雙方協(xié)商解決,雙方協(xié)商不成,中介方一般只能認(rèn)為甲方愿意額外支付此項(xiàng)重復(fù)費(fèi)用因某種理由補(bǔ)貼給乙方。

⑤簽名+復(fù)核后的描述性簽證意見(jiàn) 

簽名要由合同規(guī)定有權(quán)之人簽署,簽證內(nèi)容要有描述性,是認(rèn)可乙方報(bào)送的量還是認(rèn)可價(jià),如經(jīng)復(fù)核認(rèn)為乙方填列的內(nèi)容不實(shí),簽批上實(shí)際情況,及如何列入結(jié)算(如列入直接費(fèi),列入稅前造價(jià),該價(jià)即為稅后造價(jià)等等)。

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