策劃到答辯,技術標投標五大流程全掌握!
項目投標技術標全過程五大流程全掌握,做到有底,有理,有貨!
一、投標策劃階段
1.第一次標前會議
投標資源組織:確定投標技術人員、投標工作后勤保障人員;投標組應設置單獨辦公場地且辦公環(huán)境安靜;辦公場地內(nèi)辦公設備齊全(桌椅、電腦、紙筆、打印機、電源要求、網(wǎng)絡暢通、投影儀);規(guī)定作息時間、紀律及投標人員后勤保障要求。
招標文件及相關經(jīng)濟技術研讀,要求通篇閱讀。明確廢標條件、技術標評分標準、業(yè)主特殊需求,工期、質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)等;初步分析投標工程重點、難點及應對措施。同時將投標文件中不明確地方標出,為投標答疑做準備。
據(jù)投標會議研討結果,投標負責人負責編制技術標投標策劃書。
2.現(xiàn)場踏勘
踏勘現(xiàn)場時應考察施工現(xiàn)場及周圍地形、地貌、水文、氣候、地質(zhì)、溝渠、交通道路、可做為合理土方堆放的場地、可搭設臨設的場地等情況,檢查現(xiàn)有的建筑物以及可作為儲存和施工用途的空間。
現(xiàn)場內(nèi)臨水、臨電接入位置,臨時排污口、雨水井位置,已有施工臨時路口、臨時設施搭建位置,施工用圍墻大門可設置位置等現(xiàn)場基本情況。
順便還需留意場地內(nèi)“三通一平”已平整情況,是否有溝渠、地下管線、臨時圍墻、大門建設單位是否已設置。
工程所在地的勞動力、建材市場的供應情況等,以獲得一切可能影響投標報價的直接資料。
3.第二次標前會議
項目投標負責人組織技術人員與商務人員研討投標完成進度要求、人員組織架構、各技術人員分工及協(xié)作做的具體要求。
項目投標負責人責技術標內(nèi)部協(xié)作、市場部對接工作、商務標編制人員對接工作。
項目投標負責人組織投標小組人員對招標文件進行閱讀和交流,對現(xiàn)場踏勘情況進行交底,明確技術標重點難點,有針對性。研討技術標總體施工部署、施工段劃分及大型設備選擇方案,形成初步工作思路。
二、正式投標階段
1.技術標編制原則
完全滿足招標文件的要求。合理安排施工程序與順序。用流水作業(yè)法和網(wǎng)絡計劃合理制定進度計劃。滿足經(jīng)濟節(jié)約的原則。實施目標管理及各項保障措施。
2.技術標編制要求
通讀招標文件及相關資料,同時根據(jù)招標文件向招標人提出疑問。根據(jù)招標文件要求,投標小組于2日內(nèi)討論確定施工總體部署思路,編制技術標目錄或大綱。
搜集相關工程技術參考資料,投標小組成員根據(jù)確定的技術標目錄按各自分工編制技術標。
3.技術標編制內(nèi)容
總平面布置圖:應包括施工區(qū)域劃分圖、地下施工階段平面布置圖、地上施工階段平面布置圖、裝飾裝修階段平面布置圖、臨電平面布置圖、臨水平面布置圖、生活區(qū)平面布置圖等。可根據(jù)投標文件及實際需要對上述平面布置圖進行細化(如地下施工階段可劃分為:土方施工階段-基礎施工階段-地下室施工階段)。
施工總進度計劃:根據(jù)投標文件中規(guī)定的工期節(jié)點及施工部署繪制施工總進度計劃,確保編排的嚴密性和科學性,一般包括橫道圖與網(wǎng)絡圖。
勞動力計劃:根據(jù)工期要求、施工部署情況及結構特點編制勞動力計劃。計劃中內(nèi)容應包括:各施工階段及時間段(年、月)內(nèi)施工所需各工種人員數(shù)量。
機械設備投入計劃:內(nèi)容包括大型機械設備、加工機械等投入數(shù)量、型號、設備參數(shù)、設備進退場時間等。
物資需求計劃:包括主要施工材料、周轉材料數(shù)量、規(guī)格、使用時間等。
場地需求計劃:包括工人生活區(qū)面積、辦公區(qū)面積、加工場地面積、施工道路面積等臨時用地計劃使用面積。
主要技術方案編制:選擇的工程施工工藝及方法要與投標工程內(nèi)容相關,圖表并茂;針對招標文件要求結合技術標評分點審查有無漏項和冗余項;工程重點、難點分析到位、切中要害,并提出相應的合理的應對措施;施工組織方案按照工程特點和要求進行任務劃分,各區(qū)域施工任務劃分均衡合理;技術方案編制突出技術亮點,表現(xiàn)企業(yè)技術優(yōu)勢,將公司成型的新工藝、新技術、新方法應用融合到技術方案中。
技術標排版要求:符合投標文件中對技術標字體、格式、頁面布局等格式規(guī)定,同時注意技術標頁數(shù)控制,避免內(nèi)容上繁冗拖沓。
4.技術標修訂
投標負責人負責與商務標編制人員溝通,結合公司市場部投標信息,整體把控標書編制整體工作思路,及時調(diào)整技術標編制內(nèi)容。
第一次評審修訂:根據(jù)投標答疑文件對技術標電子版文件進行第一次修訂,評審包括自檢與互檢,對編制的內(nèi)容進行通讀,檢查是否有漏項、是否存在與招標答疑文件相違背的內(nèi)容,其次檢查標書中單位名稱、地點、方案中主要參數(shù)是否修改完善,本次修訂工作于2天內(nèi)完成。按投標文件中格式要求打印第一版技術標,要求僅打印一版紙板技術標,準備第二次評審修訂。
第二次評審修訂:對打印的第一版技術標進行評審修訂。評審包括自檢與互檢,包括優(yōu)化主要方案、修改標書中前后矛盾事項、各專業(yè)各工序之間銜接是否合理。本次修訂工作于3天內(nèi)完成。按投標文件中格式要求打印第二版技術標,要求僅打印一版紙板技術標,準備技術標終審。
5 .BIM建?;騽勇谱?/p>
采用草圖大師(sketchup)軟件對各個施工階段及主要施工工序進行動漫演示,能夠反映關鍵工期節(jié)點完成效果,動漫時間控制在15min-20min。同時選取關鍵工期節(jié)點完成效果圖插入施工組織設計中,配合文字內(nèi)容使表述更清晰直觀。
6.技術終審及定稿
針對第二版技術標進行終審,通讀技術標全部內(nèi)容,同時注意文字及圖表格式是否有誤,修改完善后定稿。修改時間為投標截止日前2~3天。將技術標所有技術資料轉化為PDF格式打印,同時準備好電子版原稿。
三、投標掃尾
1.技術標正副本制作
先打印正本技術標,檢查文字及圖表是否清晰完整,無誤后可以復印成副本。一般正本一份副本四份,按投標文件中標書制作要求確定具體打印數(shù)量。打印正副本封皮,注意副本下面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。
簽字:在標書中,有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,不可以簽錯地方,同時要確保不是同一個人簽兩個。每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字,這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂,其次還是字的問題,要保證每一頁的名字都是一樣。
蓋章:每一頁都要蓋上公司的章,認真審查盡量不要遺漏。
2.電子標書制作
根據(jù)投標文件中電子標書格式及數(shù)量要求準備電子版技術標,并刻率成光盤。
3.封標
正本一份單獨一袋分裝,副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條,注意密封條上的時間。密封完畢后,在密封條上蓋章,注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
4.送達
按投標文件抄送時間委派專人對標書進行派送,確保送達時間內(nèi)送達標書。
四、技術標答辯
1.答辯前的準備工作
標書答辯準備
答辯人員準備:主答辯人為項目經(jīng)理,其他答辯人為技術負責人、商務經(jīng)理。
內(nèi)容準備:項目經(jīng)理應對標書中所包含的作業(yè)常識,技術性指標,測算依據(jù)等有一個清醒的思路。答辯組成員(技術負責人、商務經(jīng)理)對標書內(nèi)容熟練掌握。包含承諾數(shù)據(jù)、投標的依據(jù)、測算方式、保障機制。
時間準備:提前一天到達述標地點,確保第二天準時到達投標答辯現(xiàn)場。
述標文件制作
正式投標前2天完成述標PPT及動畫演示視頻,項目經(jīng)理提前一天熟悉述標文件PPT及動畫演示內(nèi)容。
退場秩序
業(yè)主單位宣布本輪答辯結束后,主答辯人向主持會議人員示意后,主答辯人員先行,其他人員隨后退場。
2.正式答辯:
進場時間:提前15分鐘入場,將答辯所需物品準備齊全:準備筆記本、記錄筆、筆記本電腦與投影設備連接并試機。
3.答辯后跟蹤:評分
五、技術標總結
根據(jù)評標結果,投標組全體成員對扣分部分進行討論分析,找出問題所在,制定解決措施,形成文件記錄,避免再次產(chǎn)生此類問題。對業(yè)主印象較好部分,進行歸納總結,形成標準化文件。
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