采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)告訴你:什么樣的工程簽證才有效?
1、法定代表人的簽證,應(yīng)認(rèn)定有效
法定代表人作為代表法人行駛職權(quán)的負(fù)責(zé)人,其做出的簽證應(yīng)當(dāng)依法確認(rèn)有效。即使法定代表人超越其權(quán)限做出簽證,其代表行為仍應(yīng)確認(rèn)有效。
實(shí)踐中,對(duì)于一方法定代表人簽字確認(rèn)的簽證,雙方當(dāng)事人較少發(fā)生爭(zhēng)議,即便該方當(dāng)事人以其法定代表人超越公司章程或簽證管理制度授予的權(quán)限為由提出異議,法院仍基本持認(rèn)定此類(lèi)簽證有效的觀點(diǎn)。但這樣能有法定代表人簽字確認(rèn)的簽證,是少之又少。
2、現(xiàn)場(chǎng)代表的簽證,原則上應(yīng)認(rèn)定有效
發(fā)包人現(xiàn)場(chǎng)代表、承包人項(xiàng)目經(jīng)理所做出的簽證,原則上應(yīng)當(dāng)認(rèn)定有效,除非有證據(jù)證明對(duì)方明知該人員無(wú)相應(yīng)權(quán)限。
案例1:采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)合同中已有《設(shè)計(jì)變更管理辦法》、《現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》,無(wú)《乙供物料限價(jià)管理辦法》,代表工程《某裝飾施工合同及補(bǔ)充協(xié)議》,合同中甲方代表為趙某,法定代表人為李某。
主要爭(zhēng)議:鍍鋅鋼管、腳手架認(rèn)價(jià)單中甲方代表趙某已簽字認(rèn)可,此份認(rèn)價(jià)單是否有法律效力?
觀點(diǎn):材料認(rèn)價(jià)單上有甲方代表趙某簽字。除法定代表人外,合同中沒(méi)有明確約定材料認(rèn)價(jià)類(lèi)單據(jù)有效簽字人,依據(jù)《北京市高級(jí)人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件若干疑難問(wèn)題的解答》第9條中“沒(méi)有約定或約定不明,當(dāng)事人工作人員所作的簽證確認(rèn)是其職務(wù)行為的,對(duì)該當(dāng)事人具有約束力”。因此應(yīng)視為甲方代表簽字的材料認(rèn)價(jià)單有效。
但進(jìn)一步分析,依據(jù)合同附件一《現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》對(duì)簽證的定義可以確認(rèn)該事項(xiàng)屬于簽證。“施工過(guò)程中,凡是發(fā)生可能引起合同額變化,且不屬于設(shè)計(jì)變更范圍的事項(xiàng)”。此類(lèi)價(jià)格(材料價(jià)格或綜合單價(jià))變化引起合同額變化,實(shí)質(zhì)上是一種對(duì)價(jià)格的簽證確認(rèn),定義上符合《現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》的約定。
而《現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》中明確約定了簽證辦理流程及有效簽字人且明確終審人為集團(tuán)分管成本副總裁。可以認(rèn)為“該當(dāng)事人(甲方)有證據(jù)證明相對(duì)方(乙方)知道或應(yīng)當(dāng)知道該簽證人員(甲方代表趙某)沒(méi)有代理權(quán)”,因此可以認(rèn)為材料認(rèn)價(jià)單尚未發(fā)生法律效力,處于效力待定狀態(tài),甲方有權(quán)利合法審核該單價(jià)。
案例2:采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)合同中有《乙供物料限價(jià)管理辦法》,代表工程:某酒店客房精裝工程,合同中甲方代表為趙某,法定代表人為李某。
主要爭(zhēng)議:按照采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)《乙供物料限價(jià)管理辦法》相應(yīng)材料認(rèn)價(jià)單終審人為集團(tuán)分管成本副總裁,但實(shí)際目前所有認(rèn)價(jià)單均只審批到合同中的甲方代表趙某及項(xiàng)目公司總經(jīng)理。
觀點(diǎn):合同附件《乙供物料限價(jià)管理辦法》第2.2條市場(chǎng)詢(xún)價(jià)方式的限價(jià)審批中規(guī)定:整個(gè)項(xiàng)目或者分期開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目單項(xiàng)材料/設(shè)備總金額在15萬(wàn)元(含)以下由地產(chǎn)集團(tuán)成本總監(jiān)終審;整個(gè)項(xiàng)目或者分期開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目單項(xiàng)材料/設(shè)備總金額在15萬(wàn)元以上由地產(chǎn)集團(tuán)分管成本副總裁終審。
參照《北京市高級(jí)人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件若干疑難問(wèn)題的解答》第9條規(guī)定:當(dāng)事人在施工合同中就有權(quán)對(duì)工程量和價(jià)款洽商變更等材料進(jìn)行簽證確認(rèn)的具體人員有明確約定的,依照其約定,除法定代表人外,其他人員所作的簽證確認(rèn)對(duì)當(dāng)事人不具有約束力。
由此可以認(rèn)為,目前材料認(rèn)價(jià)單對(duì)外或?qū)κ┕挝簧形窗l(fā)生法律效力,而處于效力待定狀態(tài)。
這也就意味著,作為開(kāi)發(fā)商成本人員,我們?cè)趨^(qū)域或者集團(tuán)層面的二審可以對(duì)認(rèn)價(jià)單進(jìn)行再次審核。施工單位所說(shuō),甲方代表已經(jīng)簽字就已經(jīng)生效,再次審核是違背合同的事情的這類(lèi)說(shuō)法在法律上是不成立的。
3、其他人員的簽證,原則上不應(yīng)認(rèn)定有效
發(fā)包人或承包人的其他工作人員作出的簽證,原則上不應(yīng)認(rèn)定有效,除非對(duì)方有證據(jù)證明該人員具有相應(yīng)權(quán)限,這類(lèi)問(wèn)題在我們工作中遇到的比較少,因?yàn)橛邢嚓P(guān)的附件約定有效簽字人,甲方給定的簽證表格中也已需要簽字的對(duì)應(yīng)崗位。
如果遇到的合同有些還是發(fā)生了類(lèi)似的問(wèn)題。通常情況下,對(duì)方應(yīng)當(dāng)盡到合理的核實(shí)義務(wù),核實(shí)清楚其是否具有相應(yīng)的授權(quán)。因此,在施工合同對(duì)此類(lèi)人員的簽證權(quán)限沒(méi)有明確約定或約定不明的情況下,其所作出的簽證一般不應(yīng)認(rèn)定有效。
但若對(duì)方有證據(jù)證明該工作人員具有相應(yīng)權(quán)限的,則對(duì)該工作人員的簽證仍可基于職務(wù)行為理應(yīng)認(rèn)定有效。例如,施工方提供證據(jù)證明甲方工作人員張某具有核定本工程簽證的權(quán)限(比如,張某多次在本工程上代表甲方進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)工程量),則該人員在其相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)所作的簽證,對(duì)發(fā)包人具有約束力。同樣的,若甲方提供證據(jù)證明乙方人工作人員李某具有簽收工程材料的權(quán)限(比如,李某在承包人項(xiàng)目部管理人員名單上的職務(wù)為材料員并多次在甲供材料簽收單上簽字確認(rèn)),則該人員在其相應(yīng)權(quán)限(簽收工程材料)范圍內(nèi)所作的簽證,對(duì)承包人具有約束力。
《北京市高級(jí)人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件若干疑難問(wèn)題的解答》第9條規(guī)定:當(dāng)事人在施工合同中就有權(quán)對(duì)工程量和價(jià)款洽商變更等材料進(jìn)行簽證確認(rèn)的具體人員有明確約定的,依照其約定,除法定代表人外,其他人員所作的簽證確認(rèn)對(duì)當(dāng)事人不具有約束力,但相對(duì)方有理由相信該簽證人員有代理權(quán)的除外;沒(méi)有約定或約定不明,當(dāng)事人工作人員所作的簽證確認(rèn)是其職務(wù)行為的,對(duì)該當(dāng)事人具有約束力,但該當(dāng)事人有證據(jù)證明相對(duì)方知道或應(yīng)當(dāng)知道該簽證人員沒(méi)有代理權(quán)的除外。
4、監(jiān)理方對(duì)工期、質(zhì)量、工程量等事實(shí)簽證,原則上有效
工程監(jiān)理人員對(duì)工期、質(zhì)量、工程量等事實(shí)所作的簽證,原則上對(duì)發(fā)包人具有約束力。
工程實(shí)踐中,監(jiān)理人員通常負(fù)責(zé)審核已完成工作量、審查批準(zhǔn)施工組織設(shè)計(jì)(含進(jìn)度計(jì)劃)、校驗(yàn)工程質(zhì)量等,但涉及工程價(jià)款的洽商、變更、調(diào)整等經(jīng)濟(jì)決策的,通常由發(fā)包人直接處理。
因此,在施工合同中隊(duì)監(jiān)理人員的職責(zé)和權(quán)限沒(méi)有明確約定或約定不明的情況下,監(jiān)理人員簽字確認(rèn)的簽證文件,涉及工程量、工期、質(zhì)量等事實(shí)的,原則上對(duì)發(fā)包人具有約束力,涉及工程價(jià)款洽商變更等經(jīng)濟(jì)決策的,原則上對(duì)發(fā)包人不具有約束力,但施工合同對(duì)監(jiān)理人員的授權(quán)另作約定的除外。本條依據(jù)《北京市高級(jí)人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件若干疑難問(wèn)題的解答》第10條的規(guī)定。
案例3、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)總監(jiān)代表在工程量簽證單上簽字,能夠證明變更、簽證項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生,變更、簽證的工程量應(yīng)予認(rèn)定,發(fā)包人主張其超越權(quán)限簽證無(wú)效的理由不能成立。
案采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)號(hào):(2014)民一終字第69號(hào)
裁判觀點(diǎn):最高人民法院認(rèn)為,馮永貴系監(jiān)理單位指派的總監(jiān)代表,雙方有爭(zhēng)議的工程簽證單均系馮永貴簽署。根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條“當(dāng)事人對(duì)工程量有爭(zhēng)議的,按照施工過(guò)程中形成的簽證等書(shū)面文件確認(rèn)。承包人能夠證明發(fā)包人同意其施工,但未能提供簽證文件證明工程量發(fā)生的,可以按照當(dāng)事人提供的其他證據(jù)確認(rèn)實(shí)際發(fā)生的工程量”的規(guī)定,馮永貴作為總監(jiān)代表,又是現(xiàn)場(chǎng)唯一監(jiān)理,其在工程簽證單上的簽字,是對(duì)本案建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)施工情況的真實(shí)反映。
因此,其簽署的工程簽證單能夠證明變更、簽證項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生,變更、簽證的工作量應(yīng)當(dāng)予以認(rèn)定。一審判決以簽證單上無(wú)監(jiān)理單位簽章,隆豪公司不予認(rèn)可,總監(jiān)理工程師不知情為由,認(rèn)定上述簽證單是馮永貴超越權(quán)限的個(gè)人行為,不能作為結(jié)算工程款,于事實(shí)不符,于法律無(wú)據(jù),予以糾正。
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工程簽證容易出現(xiàn)以下問(wèn)題
1、未經(jīng)核實(shí)隨意簽證。有的工程項(xiàng)目的業(yè)主代表缺乏造價(jià)控制意識(shí),對(duì)簽證工作不負(fù)責(zé)任,往往不經(jīng)核實(shí)隨意簽證,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
2、虛假簽證。在現(xiàn)場(chǎng)簽證中存在著不正之風(fēng),如施予好處就辦事,切以少簽多、高估冒算、巧立名目、弄虛作假;沒(méi)好處就放著不辦,或故意刁難,以致出現(xiàn)行賄受賄現(xiàn)象。
3、簽證不及時(shí)。時(shí)間是簽證的基本要求之一,也是簽證準(zhǔn)確度的基礎(chǔ)。這就要求雙方代表就當(dāng)時(shí)在工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生的事情進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)量、描述,并辦理簽證手續(xù)。但有的業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表不負(fù)責(zé)任,當(dāng)時(shí)不辦理,口頭答應(yīng),事后靠追記補(bǔ)辦,甚至在結(jié)算審計(jì)過(guò)程中還在補(bǔ)辦簽證手續(xù)。這樣只可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的具體情況會(huì)議不清,補(bǔ)寫(xiě)的簽證單與實(shí)際發(fā)生的條件不符,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),特別是對(duì)于那些隱蔽工程發(fā)生時(shí)沒(méi)有及時(shí)辦理簽證,到竣工決算時(shí)再履行補(bǔ)簽手續(xù),容易引起業(yè)主單位和施工單位的糾紛。
4、不按實(shí)際工程量簽證。有的施工單位為了虛增工程量,對(duì)那些因變更而減少的分項(xiàng)工程故意漏簽。而對(duì)那些隱蔽工程簽證,施工單位利用其隱蔽性,多計(jì)工程量。
5、騙取簽證。有些業(yè)主沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)工程投資控制人員,不了解工程造價(jià)方面的有關(guān)規(guī)定,個(gè)別施工單位就采取欺騙的手段,故意誘導(dǎo)其誤簽。
6、簽證不規(guī)范。現(xiàn)場(chǎng)簽證一般需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字,現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容也應(yīng)該具體明確、便于計(jì)量。但實(shí)際操作中卻存在諸多問(wèn)題,有的現(xiàn)場(chǎng)簽證缺少一方甚至兩方的簽字,簽證內(nèi)容也往往存在較多缺項(xiàng),給工程結(jié)算工資帶來(lái)一定的困難。
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工程簽證的原則
1、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、準(zhǔn)確計(jì)算原則:如工程量簽證要盡可能做到詳細(xì)、準(zhǔn)確計(jì)算工程量,凡是可明確計(jì)算工程量套綜合單價(jià)(或定額單價(jià))的內(nèi)容,一般只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量。
2、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、實(shí)事求是原則:如無(wú)法套用綜合單價(jià)(或定額單價(jià))計(jì)算工程量的內(nèi)容,可只簽所發(fā)生的人工工日或機(jī)械臺(tái)班數(shù)量,但應(yīng)嚴(yán)格把握,實(shí)際發(fā)生多少簽多少,不得將其他因素考慮進(jìn)去以增大數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)償。
3、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、及時(shí)處理原則:現(xiàn)場(chǎng)簽證不論是承包商,還是業(yè)主均應(yīng)抓緊時(shí)間及時(shí)處理,以免由于時(shí)過(guò)境遷而引起不必要的糾紛,且可避免現(xiàn)場(chǎng)簽證日期與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象產(chǎn)生。
4、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、避免重復(fù)原則:在辦理簽證時(shí),必須注意簽證單上的內(nèi)容與合同承諾、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算定額、費(fèi)用定額、預(yù)算定額計(jì)價(jià)、工程量清單計(jì)價(jià)等所包含的內(nèi)容是否有重復(fù),對(duì)重復(fù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容不得再計(jì)算簽證費(fèi)用。
5、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、廢料回收原則:因現(xiàn)場(chǎng)簽證中許多是障礙物拆除和措施性工程,所以,凡是拆除和措施性工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的(不回收的需注明),應(yīng)簽明回收單位,并由回收單位出具證明。
6、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤原則:為了加強(qiáng)管理,嚴(yán)格控制投資,凡是費(fèi)用數(shù)額較大(具體額度由業(yè)主根據(jù)工程大小確定)的簽證,在費(fèi)用發(fā)生之前,承包商應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員及造價(jià)審核人員一同到現(xiàn)場(chǎng)察看。
7、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、授權(quán)適度原則:分清簽證權(quán)限,加強(qiáng)簽證管理,簽證必須由誰(shuí)來(lái)簽認(rèn),誰(shuí)簽認(rèn)才有效,什么樣的形式才有效等事項(xiàng)必須在合同中予以明確。
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